本科生毕业设计(论文)撰写规范(2)
2018-05-05 11:00:34
二、毕业设计(论文)的书写及打印要求1、标点符号毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。
2、名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
3、量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
4、数字毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
5、目录目录按三级标题编写(即:1.……、1.1……、1.1.1……)要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。引言………………………………………………页码第1章××××××××××…………………页码页码页码第2章×××××××××……………………页码页码页码结束语……………………………………………页码致谢………………………………………………页码参考文献…………………………………………页码6、标题层次毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行打印。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C……和a.b.c.…两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
7、注释毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
8、公式公式包括数学、物理和化学式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿位伯数字编号(式号),如:(2.l)表示第2章第1式,公式一般单行居中排版与上下文分开,式号与公式同行居右排版。公式一律用公式编辑器(Equation)编辑。
9、表格每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,中英文,表序用章序号编码,如:表2.1是第2章中的第1表,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写”续表××”。
10、插图毕业设计的插图要求线条匀称、整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图和图题应放在图位下方居中处,,须全文统一。图序用章序号编码,如:图2.1是指第2章中的第1个图,图序后空一格书写表题。图的主体部分居中排版,与上下文分开。
11、参考文献参考文献一律放在文后,参考文献的格式按国家标准GB7714-87规定编写。采用顺序编码制,即按照文章正文部分(包括图、表及其说明)引用的先后顺序连续编码,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明,[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致,正文之后则应刊出参考文献,并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。
参考文献的写作格式为:(1)参考文献是连续出版物时,其格式为:[序号] 作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在的起止页码(2)参考文献是专著时,其格式为:[序号] 作者.书名.版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版年.引文所在的起止页码(3)参考文献是论文集时,其格式为:[序号] 作者.题名.见(英文用In):主编.论文集名.出版地:出版者,出版年.引文所在起止页码(4)参考文献是学位论文时,其格式为:[序号] 作者.题名:[博士、硕士或学士学位论文].保存地点:保存单位,年份(5)参考文献是专利时,其格式为:[序号]专利申请者.题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期参考文献著录中需要注意的问题:(1)个人作者(包括译者、编者)著录时一律姓在前,名在后,由于各国(或民族)的姓名写法不同,著录时应特别注意。名可缩写为首字母(大写),但不加编写点(?);(2)作者(主要责任者)不多于3人时要全部写出,并用“,”号相隔;3人以上只列出前3人,后加“等”或相应的文字如“et al”。“等”或“et al”前加“,”号。
以上格式规范要求主要针对理工科学生,其他专业学生可参照执行,或执行本院系制定的毕业设计(论文)撰写规范。
12、打印毕业设计(论文)要用A4复印纸打印,打印纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
文章格式:页面设置:A4、页边距:上下左右各2 厘米,页眉页脚各1.5厘米。
文章题目:宋体、二号、居中、段前30磅、段后10磅中文摘要:宋体、小四号、行距1.25倍。
英文摘要:Time New Roman、四号、行距1.25倍目 录:宋体、五号、左右对齐,中间隔以小园点、行距1.25倍。
正 文:宋体、小四号、行距1.25倍。
一级标题:宋体、四号、加粗、行距1.25倍。
二级标题:宋体、小四号、加粗、行距1.25倍。
三级标题:宋体、小四号、行距1.25倍。
表序表题:宋体、小五号、加粗、表格上方居中。
图序图题:宋体、小五号、加粗、图位下方居中。
参考文献:宋体、小五号、左对齐。
页码设置:插入页码、居中。
各院(系)可参照以上要求根据专业特点补充制定自己的规定。
三、优秀毕业设计(论文)缩编规范1、内容包括标题、署名、中英文摘要及关键词、正文、参考文献。署名必须注明专业年级、学生姓名、指导教师姓名。
2、字体标题:宋体、三号、加粗、居中。
署名:黑休、五号、居中。
中文摘要及关键词:宋体、五号、行距1.5倍。
英文摘要及关键词:Times New Roman、五号、行距1.5倍。
正文:宋体、五号、行距1.5倍。
参考文献:宋体、小五号页面设置:A4、上2.3cm、下2.3cm、左3cm、右3cm、装订线0cm,页眉1.5cm、页脚1.75cm。
页眉设置:黑体小五号、两端对齐。
页码设置:插入页码、居中。
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