论文写作应该注意的八个细节，录取与否只在审稿人一念之差

根据本人的一些投稿和审稿经验，英语水平在整个论文写作中所占的比重最多占到三成，剩下的七成则是一些极易被忽略的格式或形式上的细节，而往往正是这些细节真正决定着一篇文章的走向。

从审稿人的角度看，一篇文章的命运往往在审稿人打开它的一瞬间就决定了。

一个熟练的审稿人会在接到文章后用几分钟的时间通读一遍，从而对作者和文章的情况有一个初步的判断。

在这里，审稿人最喜欢两个极端：一是通篇充满了细节上的小错误，可以直接reject的那种，再就是所谓的well written，提几条不痛不痒的意见就可以放过的那种。

为什么呢？因为这两种最节省审稿人的时间，编辑那也能交待的过去。当然审稿人不会直接告诉你拒稿的原因是这些小细节，他会告诉你文章创新性不够，研究没有意义，方法老旧，更不要说那些他都懒得一一指出的小错误了。

从这个意义上讲，为了躲过审稿人的这头一板斧，我们即使做不到well written，也要尽可能的减少文章里的细小错误，从而给自己的文章增加机会。

我试着总结了一些这类小细节，总结如下：

1、标题永远不要出现novel, new等字眼。从逻辑的角度讲，写科技文章的目的就是报道新的进展，如果不新的话那也没有发表的必要了。从审稿人的角度讲，他首先不会因为你写了个new就会觉得你的文章非常有新意，有时候还会适得其反，让审稿人觉得你在挑战他的经验以及智商，于是乎千方百计找你文章里不new的地方……

2、Abstract里不要充斥大量数字。做实验的一些朋友有时候可能非常得意自己测出的某些最新数据，于是乎恨不得都塞到Abstract中以示强调，殊不知在审稿人眼中这些仅仅是一串串毫无意义的阿拉伯数字而已。

3、参考文献和引用一定要规范，最好用文献管理软件（如endnote）来编辑，不要手工制作，费力且不讨好。有关参考文献格式方面的文章网上一堆一堆的，小木虫也有很多，在这就不再赘述了，只强调几点。第一，格式要统一，不要张冠李戴，用Author-year格式那就有author-year的样子，用数字格式那就规规矩矩的标出个1，2，3，4。第二，人名的拼写一定不能出现错误，因为某篇文献的作者就是你的审稿人，你都不怕错拼了，人家还能怕错拒你不成。第三，用et al.要慎重。有些兄弟图省事，所有文献仅列第一作者，其他作者一律et al.，殊不知审你文章的大佬很可能就在其中哦，：）

4、节标题的拼写一定要准确。经常看见的错误就是Conclusions，Acknowledgments不带s。这两个标题估计99％的人都要用到，而且孤零零就那么一个词，字号比一般的字还要大那么几倍，写错了话还真是着实扎眼。

5、切忌超长段落。一般一个段落以3到5个句子为宜，千万不要追求一气呵成的感觉而堆在一起，那种动辄一页纸的大段落任谁看了都眼晕。如果要表达的内容确实多，可以适当的使用enumerate和itemize，可以让文章看起来简洁清爽。

6、图表切忌模糊不清。在审稿阶段图表和正文一般是分开的，图和表都是一页一个，图还会被放大到A4纸的大小。这就要求图的质量要高，如果是矢量图那问题还不大，如果不是的话那分辨率一定要高，最好自己先放大打印出来看看。

7、科技写作常识要知道。科技写作是有着自己的一套规则的，不讲规则只能是让审稿人觉得你是个新手或者杂牌军，这样拒起稿来几乎毫无心理负担。因此大家在写作的时候还是要稍微注意一下，比如名词缩写第一次出现注明，阿拉伯数字1到12出现在文中的时候要用text，数字不能做为一个句子的开头，等等。

8、文章的格式要符合规则。一般来讲通篇双倍行距，段落之间留出空行，正文跟参考文献字体要区分开。

当然一篇文章的成功与否取决于很多因素，好的写作不一定能够保证它一定被录用，但是至少可以避免它过早的被reject，或者本来应该是minor revision的稿子给批成了major revision。以上只是本人总结的一些细微之处，但这些也是最容易做到的，希望跟大家多多交流。

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